每一秒都要做最有生產力的事情

一個人的成就取決於他的行動。同時我認為一個人的成就跟他時間管理的能力成正比。

很多人時間管理做不好，因為他不夠忙。時間管理好的人，第一個現象就是忙，整個人開始忙碌起來，不是瞎忙，而是很有效率的忙。

時間管理的目的是為了要達成你的目標，所以假設一開始目標沒有設定好，計劃沒有擬定詳細，事實上時間管理的效率已經不理想了。

成功就是每天進步1%。當你每天學習一點，行動一些，把計劃做得越來越詳細，不斷地做檢討，你就會每天進步一點，慢慢步入成功。

時間就是生命，掌握時間就是掌握生命!

一個人的成就決定於他24小時做了哪些事情。時間管理的重點在於如何分配時間，在每一分每一秒都最有生產力的事情，在更短的時間達成更多的目標。書中同樣用大量實踐的心得分享了最棒的時間管理的十個關鍵。

現在，我們來學習做好時間管理的十個關鍵：

1、第一關鍵：要有明確的目標

上次我們演習時，已經明確過每個人的目標。現在還是請你拿出紙和筆，在這張紙上，寫出你明確的目標。

如果你沒有明確的目標，那時間是無法管理的。

時間管理的目的，是讓你在更短的時間達成更多你想要達成的目標。我們都知道成功等於目標，所以你愈能夠把目標明確地設立好，依照我之前所分享的方法，你的時間管理就會愈好。

2、第二關鍵：你必須要有一張“個人清單”

也就是你必須要把今年所要做的每一件事情都列出來。現在就把你要完成的每一件目標列出來，不光是主要的目標，還有一些小的目標要達成，也要把它列出來。

當你有“個人清單”之後，下一個你要做的是把目標切割。譬如為了達成今年的每一個目標，我上半年必須完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目標。我這一季需要做哪些事情，全部列出來，如此再推出每一個月需要做哪些事情。

假設你沒有辦法有一個全年的“個人清單”，你至少從現在開始必須要有每個月的“月清單”。當然我們都知道一日之計不是在於晨，而是在於昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出來。記住，你永遠沒有時間做每一件事情，但你永遠有時間做對你最重要的事情。

當你列出來之後，把優先順序排好，並且設定完成期限，這時你就已經邁向成功之路了。

3、第三關鍵：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律

你要把時間管理好，一定要知道哪些事情對你是最重要的，它賦予你最高的生產力。假如這些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的時間管理永遠不會很好。所以每一天必須花最多時間做那一件事情。

我個人一定會列出第二天要做的每一件事情，同時我會把這些事情分成小小的時段，這樣我就可以百分之百地掌握我的時間了。

還有一點，就是運用視覺的力量。導致時間管理不好的原因通常就是拖延。當“馬上行動”擺在你前面，你很明確地看著它，它就會刺激你的潛意識，進入你的腦海裡，迫使你馬上行動。所以你應該在你的書桌前面貼一個“馬上行動”四個大字。

時間管理要做好，你就必須有一個明確而且詳細的計劃。計劃愈詳細愈容易管理，你也愈容易成功。

4、第四關鍵：每天至少要有半小時到1小時的“不被干擾的時間”

假如你能有1小時完全不受任何人干擾，自己關在自己的房間裡面，開始思考一些事情，或是做一些你認為最重要的事情，這1個小時可以抵過你1天的工作效率，甚至有時候這1小時比你3天工作的效率還要好。所以記住，不被干擾的時間至少要30分鐘，最好的時間差不多是60分鐘，也就是1個小時。

一般來講，需要花20分鐘才能讓自己的頭腦冷靜下來，心定下來。假設只有30分鐘，效率並不會太好。所以給自己1個小時的不被干擾的時間是非常有效的方法。

設定不被打擾的時間在早上，最好是起床的時候，5點到6點，這個時候，你一個人思考，尤其是你的頭腦非常清楚，你會發揮非常非常大的力量。假如你這個時段沒有辦法做到，還有一個時間你可以試試，就是在中午吃飯的時間。或是在下午3點到4點的時候。我自己設立的時間則是在晚上回家之後。

5、第五關鍵：你的目標和你的價值觀要吻合，不可以相互矛盾。

你一定要確立你個人的價值觀，假如價值觀不明確，你就很難知道什麼對你最重要。當價值觀不明確的時候，你時間的分配一定不好。所以你一定要找一個時間把自己的價值觀確定一下，什麼對你才是最重要的?是健康、是事業、是家庭、是朋友，把它分配好。

記住，“時間管理”的重點不在於管理時間，而在於如何分配時間。

6、第六關鍵：每天靜坐一小時

你可以找一張椅子，就坐在那裡，記住，一定要完全不受干擾，沒有任何的音樂，沒有任何的雜音，就一個人坐在椅子上。當然一開始的時候，你一定很想要動，那時候你就要鞭策自己不准動，直到滿一小時。假設你每天能夠靜坐一小時，你工作的效率一定會提升。

7、第七關鍵：所有的事情開始就把它做對

開始就把它做到完美，就把它做到最好，這樣你就不需要重複去做同一件事情。

8、第八關鍵：你必須控制你的電話時間

善於管理時間的人通常是由他的秘書幫他查詢到底是誰打電話來，或是請他留言。留言時必須記住什麼時間回電是最好的時機，不然你打電話過去，他又不在，徒勞無功。一般來講，把電話積累到某一個時間，一次把它全部打完。

9、第九關鍵：同一類的事情最好一次把它做完

當你重複去做同一件事情，你會熟能生巧，因此你的效率一定會增加。

10、第十關鍵：做“時間日誌”

你花了多少時間在做那些事情，把它詳細記錄下來，每天做了什麼，一一記錄下來。你會發現，哎呀!浪費那麼多時間。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。

接下來，我們來學習做好時間管理最重要的四個秘訣：

1、 第一秘訣：做最有生產力的事情

我把這句話“在每一分，每一秒都要做最有生產力的事情”貼在我的書房裡，我發現我的時間管理的確有進步，同時也因為這句話的影響，我在27歲時，也成了億萬富翁。所以，請你也和我一樣，把這句話貼出來，時刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生產力的事情。

2、第二秘訣：“時間大於金錢”

用你的金錢去換取別人的成功經驗，這是比較快的方式。

3、第三秘訣：花最多時間做最重要可是不緊急的事情

我們常談到時間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應該先做哪些事情?當然第一個要做的一定是緊急又重要的事情。通常這些都是一些迫不及待要解決的問題。當你天天處理這些事情的時候，表示你的時間管理並不是那麼的理想。

成功者花最多的時間在做最重要、可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產力的事情。然而一般人是做緊急，但不重要的事情。你必須學會如何把重要的事情變得很緊急，這時你就會立刻開始做高生產力的事情了。

4、第四秘訣：你一定要跟頂尖的人士學習

每一個成功人士都是跟之前成功的人士學習，這幾乎沒有什麼例外。你跟什麼人接觸，你的想法就會跟他接近，所以千萬要仔細選擇你所接觸的對象，因為這會節省你很多時間。

假如你跟一個成功者在一起，他花了40年成功，你跟10個這樣的人在一起，你是不是就濃縮了400年的經驗?這不是時間管理，那什麼才叫做時間管理呢?

一旦掌握了時間管理的秘訣，你會發現自己做事的效率竟然會這麼好，你終於有了更多的時間來做自己真正想做的事情。這美好的一切都來自於你徹底的實踐學到的每一個方法，從今天開始你將成為一個不折不扣的時間管理專家。